Einsatzort: Monschau

Standort: "mein real" Markt Monschau

Kategorie: Gesamtbetriebsrat

Stelle frei ab: sofort

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

 

Wir suchen einen

Assistenzkraft (w/m/d) des Gesamtbetriebsrats

Sie lieben die Organisation des Büromanagements und möchten die Assistentenrolle des Betriebsratsvorsitzenden übernehmen? Sie haben Spaß daran, Veranstaltungen und Sitzungen zu planen und vorzubereiten, Protokolle zu erstellen und die Gremienmitglieder bei ihren Terminen und Reisetätigkeiten zu unterstützen? Kommunikation und ein guter Ausdruck in Wort und Schrift liegen Ihnen am Herzen. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, übernehmen gerne vielfältige administrative Aufgaben und möchten den Gesamtbetriebsrat als Interessenvertretung der Beschäftigten im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes unterstützen. Dabei ist für Sie der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten selbstverständlich.  

Wir bieten

  • Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Sie aktiv gestalten können.
  • Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und zügigen Entscheidungswegen sowie einer transparenten Kommunikation.
  • Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen und Abläufe durch erfahrene Kolleg*innen und die Chance, sich Expertenwissen in den Aufgaben eines Betriebsrates anzueignen.
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit weiteren Sozialleistungen.

Weitere Benefits bei "mein real":

  Attraktives Vergütungspaket

  30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

  Personalrabatt auf Einkäufe bei "mein real"

  Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  Gute Verkehrsanbindung

  Betriebsarzt

Aufgaben

  • Sie übernehmen die Organisation der Sekretariatsaufgaben, managen alle anfallenden Büroarbeiten inklusive der Post- und E-Mailbearbeitung und kümmern sich um Anfragen an den Gesamtbetriebsrat. 
  • Sie erstellen Präsentationen, halten Termine und To-Do-Listen nach und übernehmen Rechercheaufgaben.
  • Sie prüfen Rechnungseingänge und klären mit den Kolleg*innen der Buchhaltung eventuelle Differenzen.
  • Sie kümmern sich um die komplette organisatorische und administrative Vorbereitung von Sitzungen, u.a. Raum- und Hotelrecherche sowie deren Buchung, Cateringbestellung, Teilnehmereinladungen und Unterlagenerstellung.
  • Sie übernehmen sich um die Raumvor- und Nachbereitung von Sitzungen und kümmern sich um notwendige Bestellungen und Kostenübernahmen seitens des Arbeitgebers.
  • Sie organisieren zudem verschiedene Gremien-Veranstaltungen und koordinieren die entsprechenden Reiseabläufe und Reisebuchungen.
  • Sie nehmen an Sitzungen, Verhandlungen und Gesprächen teil, halten das Besprochene schriftlich fest und führen das Protokoll.  

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie bereits über berufliche Erfahrung im Bereich des Büromanagements und haben bereits verschiedene Sitzungen oder Veranstaltungen erfolgreich geplant, vorbereitet und gemanagt.
  • Sie begeistern mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und überzeugen mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie können mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher umgehen.
  • Sie überzeugen mit Ihrer effektiven, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise, sind teamorientiert, flexibel und belastbar.
  • Für Sie ist Verschwiegenheit sowie der zuverlässige Umgang mit sensiblen Daten selbstverständlich.
  • Sie bringen Reisebereitschaft mit. 

Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich in unserem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen und werden Sie ein Teil von "mein real". Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Stichworts "Assistenzkraft GBR" an:

real GmbH
Gesamtbetriebsrat
z.H. Herrn Sascha David
Hans-Georg-Weiss-Straße 8
52156 Monschau

E-Mail: Sascha.David@meinreal.de

 

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im gesamten Text die männliche Form gewählt. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten alle Personenbezeichnungen gleichermaßen für alle Geschlechter.

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